Порядок работы с документами

ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

1. Заполненную форму заявки (Приложения 1-6) и реквизиты вуза необходимо отправить на адрес Оргкомитета смотра-конкурса smotr.vkr.2019@nngasu.ru

2. В ответ на заявку, Оргкомитет высылает договор для согласования и счет на оплату.

3. Подписанный скан ДОГОВОРА необходимо отправить по адресу smotr.vkr.2019@nngasu.ru

4. Оргкомитет отправляет вузу-участнику почтой России: оригинал договора (2 экз), оригинал акта оказанных услуг (2 экз), оригинал счета на оплату организационного взноса

5. При прибытии на Смотр-конкурс, участники передают в Оргкомитет 1 экземпляр договора, 2 экземпляра акта оказанных услуг и платежное поручение об оплате организационного взноса. Без этих документов делегации и работы на смотр-конкурс не принимаются!

6. Организаторы Смотра-конкурса убедительно просят произвести оплату организационного взноса не позднее 29 июня 2019 года.

Приложение 6

Заявка на транспортное обслуживание

Наименование вуза
Время прибытия в Нижний Новгород
Вид транспорта, № рейса
Всего представителей

Приложение 7

Заявка на предварительное бронирование гостиничных номеров

Наименование вуза
Всего представителей
ФИО представителей и контактные данные
Дата заезда и дата отъезда
Указание категории номера
Указание минимальной стоимости проживания
Указание максимальной стоимости проживания