Отдел документооборота и делопроизводства (ОД)

Курочкина Олеся Михайловна

Начальник ОД

Контакты:

Кабинет: I-127

Рабочий телефон: (831) 430-42-15

Рабочий e-mail: kancel@nngasu.ru

Олонова Анаит Спепановна

Старший инспектор

Кузнецова Мария Анатольевна

Ведущий документовед

Направления деятельности Отдела документооброта и делопроизводства:

1. Осуществление делопроизводства в университете, обеспечение единства документационных технологий в структурных подразделениях университета.
2. Разработка документов по совершенствованию системы документооборота и делопроизводства, электронного документооборота, организация их внедрения на основе использования современных информационных технологий.
3. Разработка сводной номенклатуры дел университета, обеспечение подготовки номенклатурных дел структурных подразделений университета.
4. Ведение работы с письменными обращениями граждан.
5. Заверение копий документов и справок для профессорско-преподавательского состава, работников университета, обучающихся.
6. Осуществление работы по приему, регистрации, учету и передаче в соответствующие структурные подразделения входящей корреспонденции, локально нормативных актов, иных документов, в том числе приказов и указаний администрации университета. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и правильностью оформления.
7. Согласование оформления, регистрация и отправка исходящей корреспонденции от структурных подразделений и администрации университета посредством почты, курьерской доставки, системы электронного документооборота.
8. Организация подготовки к передаче законченных делопроизводством документальных материалов структурных подразделений в архив университета и на государственное хранение.