Отдел по учету обучающихся

Артемьева Светлана Вадимовна

Начальник отдела

Кабинет: I-121,129

Рабочий телефон:8 (831) 430-09-84

Рабочий e-mail: okstud@nngasu.ru

Еремеева Светлана Дмитриевна

ведущий документовед

Направления деятельности отдела по учету обучающихся

1. Ведение персонального и статистического учета контингента студентов.
2. Анализ движения контингента студентов.
3. Ведение кадрового делопроизводства по студенческому составу:
   - обработка приказов об отчислении, о восстановлении, о зачислении в порядке перевода из другого образовательного учреждения, о предоставлении академического отпуска, о допуске к занятиям по окончании академического отпуска, о внесении изменений в учетные данные студентов и др.;
   - прием по актам из приемной комиссии личных дел обучающихся, поступивших на первый курс;
   - ведение и хранение личных дел студентов (дополнение дел выписками из приказов и другими документами, предоставляемыми студентами или сотрудниками деканатов) в течение всего периода обучения;
   - подготовка и оформление личных дел выпускников и отчисленных для архивного хранения.
4. Хранение в течение всего периода обучения документов о предыдущем образовании, сданных при поступлении, подготовка и выдача их копий по требованию студентов.
5. Выдача оригиналов документов о предыдущем образовании студентам, завершившим обучение, отчисленным до окончания обучения, а также, продолжающим обучение на основании личного заявления.
6. Выдача справок об обучении и о периоде обучения.
7. Подготовка и выдача дипломов (или дубликатов дипломов) выпускникам Университета, составление отчетов об использовании бланков строгой отчетности
8. Ведение журналов регистрации выдачи справок об обучении, справок о периоде обучения, книги регистрации и выдачи дипломов, книги регистрации дубликатов дипломов.
9. Заполнение базы данных дипломов, выданных выпускникам, для последующей отправки в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
10. Подготовка ответов на запросы государственных, муниципальных органов управления, общественных и иных организаций, предприятий, учреждений в пределах компетенции работы отдела.
11. Прием студентов для оказания консультаций по возникающим вопросам.
12. Обеспечение сохранности документов, хранящихся в личном деле студента.
13. Подготовка отчетов по студентам.
14. Направление оригиналов документов о предыдущем образовании посредством оператора связи «Почта России» в соответствии с поступающими заявлениями.